Organización de ferias y eventos

Organización de ferias y eventos: Poner en marcha la idea que tienes en tu cabeza de un evento a una correcta ejecución real precisa siempre de un equipo con el suficiente conocimiento del sector y que tenga la capacidad de adaptarse a tus necesidades. 

Sabes la importancia que tiene hoy en día el marketing de eventos en lo que respecta a la manera en la que acerca las empresas al usuario y potencial cliente, creando un vínculo especial a través del recuerdo de experiencias satisfactorias. Así que, por supuesto, nunca dejarías la preparación y producción de tus eventos en las manos de cualquiera. 

En nuestra empresa, trabajamos los servicios para eventos de forma integral desde la premisa del mismo y del cuidado, orquestando sin errores todo lo que requiere este tipo de estrategias tan frenéticas. O estás ahí, pendiente de cada cosa, o cualquier pequeño fallo puede conllevar un mal resultado. Pero no solo se debe ser bueno: se debe ser polivalente, porque en materia de eventos cada vez hay alternativas más diferentes, locas y complejas, por eso se requieren expertos capaces de ponerlas en marcha con seriedad desde cualquier punto de vista.  

Nuestro equipo es especialista en materializar y producir eventos desde todos los puntos de acción y siempre (siempre) nos esforzamos en cada ámbito para que el efecto sea increíble. 

Consideramos que tú, como cliente, eres único y especial y que tus preferencias son completamente diferentes a las del resto. Por eso queremos proporcionarte un servicio diseñado a medida, y no sólo para hacerte ver que eres importante para nosotros: también para que puedas valorar y diferenciar tu trabajo del resto. ¿Cómo lo hacemos? Dependiendo de lo que nos pida el evento: somos capaces de intervenir ajustándonos y complementando el servicio que requieras (lo cual es bueno para realizar un control de calidad y de coste), o podemos desarrollar tu evento desde el inicio hasta el final mediante una gestión integral, lo que te permite controlar adecuadamente el tiempo invertido.

Hemos sumado mucha experiencia dentro del sector eventos, la suficiente como para ser decisivos a la hora de saber que no existen atajos en la planificación. Empleamos nuestra forma de trabajo ante cualquier intervención en la producción de un evento: valorar tu idea, desarrollar los posibles planteamientos, adaptar los costes a tu presupuesto objetivo, perfilar diseño y organizar los procedimientos de producción que tienen que incorporarse para “confeccionar tu traje”.

¿Lo más importante? Que no te damos ningún quebradero de cabeza. Encuentras en nosotros a un único administrador e interlocutor con el que conseguir materializar el proyecto integral. Cuentas siempre con 2 productores responsables del evento que lideran un grupo más o menos grande dependiendo de las dimensiones de la producción porque, como ya hemos dicho, somos moldeables y modulares. Gracias a esa organización de producción te damos desde el diseño gráfico y 3D hasta la edición del vídeo del evento, pasando por la carpintería, la ornamentación, el catering, los objetos promocionales, la técnica audiovisual, la logística o la selección de datos del público.

Siempre que se trate de eventos marketinianos, esto es, de marca o corporativos. Hay a cierto tipo de eventos a los que sí te diremos que no: los de la BBC. Ni bodas, ni bautizos, ni comuniones. Somos especialistas en eventos para empresas.  

¿Qué tipo de eventos promocionales llevamos a cabo entonces? Desde las activaciones de campañas de marca, pasando por el marketing ferial, acciones promocionales, lanzamientos de producto, street marketing, eventos corporativos, reuniones corporativas y juntas, en directo, eventos online, interiorismo (junto con su activación de marca), ruedas de prensa, kick off y road show. La preparación y la personalización es nuestra fortaleza como empresa y esto no solo se plasma en el territorio nacional: también trabajamos para distintos clientes de todo el continente europeo. 

Nuestras competencias incluyen: 

• Activación de marca, incluso con el formato de Interiorismo en un espacio cerrado. Este estilo de eventos son de vital importancia para la ejecución de cualquier iniciativa que requiera reflejar cierta imagen.

• Marketing ferial: olvídate de los quebraderos de cabeza que te pueden suponer las gestiones y los trámites con IFEMA o FIRA, entre otros.

• Acciones promocionales en ciertos lugares de venta con la finalidad de promocionar la marca desde una perspectiva comercial.

• Presentaciones de producto: sin restricciones en cuanto a creatividad.  

• Sampling de producto: reparto de muestras gratis o periodos de prueba de un servicio para la captación de nuevos clientes.  

• Street Marketing, es decir, acciones creativas y sorprendentes en la calle. 

• Planificación de eventos corporativos: celebraciones internas, actividades de equipo, convenciones… 

• Planificación de eventos streaming. 

• Organización de eventos virtuales.  

• Roadshow en los puntos geográficos más clave y destacados para tu marca. 

• Kick off: porque a veces el arranque de un proyecto requiere de una reunión que vaya un poco más allá de los encuentros convencionales. 

Si puedes esbozar cualquier tipo de evento, en Keep Doing siempre encontraremos la forma de lograr que tu idea salga adelante paso a paso, con confianza y hasta que todo haya acabado. Y siempre aplicándonos y esforzándonos en cada detalle por pequeño que sea, dándole a cada proyecto el cariño y la entrega que se merece.  

Ya sabes, ¡dínos qué necesitas!