Modelos De Stand Para Ferias De Ciencias

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Modelos De Stand Para Ferias De Ciencias: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias constituye un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand implica meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, sin duda, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en base a ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son primordiales, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

  • Atracción de clientes nuevos. 
  • Provecho económico.
  • Generación de ventas.  
  • Prueba de nuevos productos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué hacemos para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

  • Meta de tu marca en la feria. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también puedes elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria según tus necesidades. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
  • Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote sustos.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
  • Coordinación de la producción general y planning ferial.
  • Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo planificado salga impecable y en el momento fijado:  

  • Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta manera puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: llegado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos ofrecerte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Administración de las BBDD producidas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Estimación de resultados en función de los objetivos.  
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Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue totalmente, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones pertinentes, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Modelos De Stand Para Ferias De Ciencias – Ejemplos de stands de feria

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