Fabricación de stands para exposiciones

Fabricación de stands para exposiciones: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para acelerar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a dar merecen, sin duda, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son fundamentales, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Propósito de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería a medida, pero según tu coste estimado y objetivo, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria según tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta dar con la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien establecido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo planeado salga a la perfección y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), te recomendamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás después para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. Así tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces existen elementos que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será fundamental haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en la feria. Habiendo acabado la feria, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue de principio a fin, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.