Empresas montadoras de stands

Empresas montadoras de stands: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand comporta meses y meses de planificación, oganización y diseño, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en función de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de servicios. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como feriante encuentras en la participación en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rendimiento.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Propósito de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria dependiendo de tu petición. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto comentado y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta dar con la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien definido con anterioridad para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga bien y en el momento establecido:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de información para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para darle una solución. De esta manera puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será fundamental haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo finalizado la feria, podremos ofrecerte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue al completo, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde realizar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones pertinentes, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.