Diseños de Stand Pequeños

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Diseños de Stand Pequeños: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indudablemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y sobre ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores al evento son claves, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todos estos pasos? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Diseños de Stand Pequeños
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Ventajas del stand para ferias 

Entre las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Rendimiento.
  • Aumento de ventas.  
  • Prueba de nuevos productos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que puntualices:  

  • Meta de tu empresa en el evento. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero según tu coste estimado y objetivo, también puedes escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Coste: siempre un balance entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
  • Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
  • Coordinación de la producción general y timing ferial.
  • Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien establecido previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga perfecto y en el momento marcado:  

  • Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Catering.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recopilación de datos para análisis posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. Así tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: dado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será vital haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo finalizado el evento, podremos prestarte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Administración de las BBDD producidas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Valoración de resultados según objetivos.  
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Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde realizar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones necesarias, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Diseños de Stand Pequeños – Ejemplos de stands de feria

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