Diseño y montaje de stands para eventos

Diseño y montaje de stands para eventos: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para activar las ventas de cada compañía. Un stand implica mucho tiempo de planificación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a reportar merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y en base a ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de servicios. Los meses previos al evento son claves, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Objetivo de tu marca en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y propósito, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria en función de tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien fijado con anterioridad para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, trabajar para que todo lo planeado salga bien y en el momento establecido:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), te recomendamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De este modo puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de hacer una lectura productiva de los datos y sacar el máximo provecho a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo terminado la feria, podremos darte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde llevar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones necesarias, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.