Diseño Stand De Ferias

diseño stand de ferias

Diseño Stand De Ferias: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aumentar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de planificación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, sin duda, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios tiempos y en base a ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y demanda de servicios. Los meses anteriores a la feria son claves, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en el evento, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Rentabilidad.
  • Generación de ventas.  
  • Testeo de nuevos artículos. 
  • Potenciación del branding.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué hacemos para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que puntualices:  

  • Propósito de tu empresa en la feria. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y propósito, también podrás escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria según tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
  • Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote sustos.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
  • Organización de la realiación general y planning ferial.
  • Estructura del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien fijado previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga a la perfección y en el momento marcado:  

  • Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De este modo puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: llegado el término de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será clave haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido el evento, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Gestión de las BBDD producidas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Estimación de resultados en función de los objetivos.  
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Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma totalmente, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Diseño Stand De Ferias – Ejemplos de stands de feria

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