Diseño de stands para eventos

Diseño de stands para eventos: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de preparación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a dar valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y en función de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de prestaciones. Los meses previos a la feria son claves, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin dificultad. 

Entre las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que puntualices:  

• Meta de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también puedes escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote sustos.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá reflejado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien establecido previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo planificado salga bien y en el momento establecido:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para lograr una solución. De este modo puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, quedrá desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que merece la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será fundamental haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo finalizado la feria, podremos prestarte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones correspondientes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.