Diseño de stands en Valdenuño-Fernández

Diseño de stands en Valdenuño-Fernández: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para activar las ventas de cada compañía. Un stand conlleva meses y meses de preparación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, indudablemente, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en base a ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como expositor encuentras en la participación en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Objetivo de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en función de tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo planificado salga bien y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De este modo puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos existen piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma al completo, también podrás contar con nuestra empresa: desde realizar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.