Diseño de stands en Trafalgar

Diseño de stands en Trafalgar: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias supone un impulso para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de preparación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a dar merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que puntualices:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto comentado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote sustos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien establecido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo planeado salga impecable y en el momento establecido:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De esta manera puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que merece la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo concluido el evento, podremos prestarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue íntegramente, también podrás contar con nuestra empresa: desde realizar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones necesarias, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.