Diseño de stands en Simancas

Diseño de stands en Simancas: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de planificación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar valen, sin lugar a dudas, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y en base a ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de servicios. Los meses anteriores al evento son primordiales, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como feriante encuentras en la participación en la feria, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Objetivo de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y propósito, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto comentado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir probando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien marcado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo planificado salga impecable y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De esta manera puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo acabado el evento, podremos prestarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue de principio a fin, también podrás contar con nosotros: desde realizar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.