Diseño de stands en San Pascual

Diseño de stands en San Pascual: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias constituye un estímulo para activar las ventas de cada compañía. Un stand comporta mucho tiempo de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar valen, sin duda, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en base a ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son fundamentales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la participación en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que definas:  

• Objetivo de tu marca en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote sustos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo previo se verá reflejado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien marcado previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento establecido:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces existen piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será crucial haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar el máximo provecho a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado el evento, podremos prestarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma totalmente, también podrás contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.