Diseño de stands en Rosas

Diseño de stands en Rosas: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias constituye un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand implica mucho tiempo de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar valen, sin lugar a dudas, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y sobre ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son fundamentales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como feriante encuentras en la intervención en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que determines:  

• Propósito de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria dependiendo de tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir probando sus características hasta dar con la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien marcado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo preparado salga impecable y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para lograr una solución. De este modo puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será fundamental haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde llevar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.