Diseño de stands en Peña Grande

Diseño de stands en Peña Grande: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como feriante encuentras en la participación en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rendimiento.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que puntualices:  

• Finalidad de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto fijado y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga bien y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunos casos existen elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de hacer una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo acabado el evento, podremos darte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones necesarias, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.