Diseño de stands en Pajares

Diseño de stands en Pajares: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para aumentar las ventas de cada marca. Un stand conlleva meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento tiene sus propios tiempos y dependiendo de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que puntualices:  

• Propósito de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y propósito, también tienes la opción de elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria en base a tu petición. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto fijado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote sustos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien definido previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga impecable y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para análisis posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta manera tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será vital haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue totalmente, también podrás contar con nosotros: desde llevar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.