Diseño de stands en Orcasitas

Diseño de stands en Orcasitas: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para aumentar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de preparación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a revertir merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y sobre ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de servicios. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como feriante encuentras en la participación en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

• Objetivo de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en función de tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento establecido:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay elementos que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo concluido el evento, podremos prestarte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.