Diseño de stands en Mataelpino

Diseño de stands en Mataelpino: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias se erige com un estímulo para acelerar las ventas de cada marca. Un stand conlleva meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indudablemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en base a ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son los más importantes, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la participación en la feria, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que definas:  

• Propósito de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y propósito, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien marcado con anterioridad para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planificado salga bien y en el momento establecido:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de datos para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás después para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De este modo puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar el máximo provecho a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos ofrecerte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien se encargue de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones correspondientes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.