Diseño de stands en Las Acacias

Diseño de stands en Las Acacias: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand comporta mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a dar merecen, indudablemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento tiene sus propios tiempos y dependiendo de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son primordiales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que determines:  

• Objetivo de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tu petición. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la producción general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien establecido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga bien y en el momento concreto:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será clave haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo acabado la feria, podremos proporcionarte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.