Diseño de stands en El Plantío

Diseño de stands en El Plantío: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias supone un estímulo para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, sin lugar a dudas, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en base a ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de servicios. Los meses anteriores a la feria son primordiales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todos estos pasos? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en la feria, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que concretes:  

• Finalidad de tu empresa en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria según tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo planeado salga bien y en el momento establecido:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para análisis posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta manera tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunas ocasiones existen elementos que vale la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado el evento, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde llevar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.