Diseño de stands en Concepción

Diseño de stands en Concepción: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias supone un impulso para activar las ventas de cada compañía. Un stand conlleva mucho tiempo de planificación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a revertir valen, indudablemente, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y sobre ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son los más importantes, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como expositor encuentras en la intervención en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que puntualices:  

• Objetivo de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y objetivo, también puedes elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir probando detalles hasta encontrar la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la producción general y planning ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien establecido previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga impecable y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera etapa), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos constantemente para lograr una solución. Así tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay elementos que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura productiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido el evento, podremos prestarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nuestra compañía: desde realizar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.