Diseño de stands en Comillas

Diseño de stands en Comillas: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias es un impulso para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand implica meses y meses de preparación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar merecen, indudablemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y sobre ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y demanda de servicios. Los meses previos al evento son primordiales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como feriante encuentras en la participación en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que definas:  

• Finalidad de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en función de tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta dar con la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber sido bien fijado con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga bien y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera etapa), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos constantemente para lograr una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunas ocasiones existen piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será fundamental haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier parte del proceso. Y si lo que requieres es alguien lo asuma totalmente, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde llevar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.