Diseño de stands en Buenavista

Diseño de stands en Buenavista: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias se erige com un impulso para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand implica meses y meses de planificación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, sin lugar a dudas, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y sobre ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que puntualices:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y propósito, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus necesidades. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto comentado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote sustos.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber sido bien fijado con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo planeado salga bien y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De este modo puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces existen piezas que vale la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será crucial haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos prestarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones pertinentes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.