Diseño de stands en Berjafel

Diseño de stands en Berjafel: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a reportar merecen, sin lugar a dudas, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en base a ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores al evento son claves, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como feriante encuentras en la participación en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rendimiento.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que puntualices:  

• Propósito de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y propósito, también puedes elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus necesidades. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote sorpresas.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber sido bien establecido con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga bien y en el momento concreto:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos constantemente para lograr una solución. De esta manera tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos hay piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo finalizado el evento, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde realizar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones necesarias, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.