Diseño de stands en Belvis de Jarama

Diseño de stands en Belvis de Jarama: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para acelerar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de planificación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son los más importantes, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en la feria, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que puntualices:  

• Propósito de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero según tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien marcado previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo planificado salga impecable y en el momento concreto:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De esta manera tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el término de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos hay piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo finalizado el evento, podremos prestarte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue al completo, también podrás contar con nosotros: desde realizar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.