Diseño de stands en Alameda de Osuna

Diseño de stands en Alameda de Osuna: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand conlleva mucho tiempo de planificación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, indudablemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que puntualices:  

• Finalidad de tu marca en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en función de tu presupuesto y propósito, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta dar con la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento establecido:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para informes posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunas ocasiones existen elementos que merece la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será fundamental haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien lo asuma al completo, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones correspondientes, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.