Cómo organizar un evento corporativo

Cómo organizar un evento corporativo: Hacer realidad la idea que tienes en tu cabeza de un evento a una buena ejecución real requiere siempre de profesionales con el suficiente conocimiento en este terreno y que sepa adaptarse a tus necesidades. 

Sabes la importancia que tiene hoy en día el marketing de eventos en cuanto a cómo acerca las empresas al consumidor y posible cliente, forjando una relación especial mediante el recuerdo de vivencias satisfactorias. Así que, obviamente, jamás pondrías la preparación y ejecución de tus eventos en las manos de cualquiera. 

En Keep Doing, ofrecemos servicios para eventos de forma integral desde la idea del mismo y del cuidado, organizando sin errores todo lo que precisa este tipo de acciones tan agitadas. O estás ahí, al tanto de cada cosa, o cualquier pequeño fallo puede desembocar en un mal final. Pero no solo hay que ser bueno: hay que ser versátil, porque en cuestión de eventos cada vez hay propuestas más distintas, atrevidas y complejas, por eso se necesitan expertos capaces de llevarlas a cabo con seriedad desde cualquier ángulo.  

Nuestro equipo es experto en planificar y ejecutar eventos desde todas las perspectivas de acción y siempre (siempre) trabajamos duro en cada ámbito para que el resultado sea espectacular. 

Creemos que tú, como cliente, eres único y especial y que tus necesidades son completamente diferentes a las del resto. Por esta razón vamos a proporcionarte un servicio diseñado a medida, y no únicamente para hacerte ver que eres importante para nosotros: también para que puedas poner en valor y diferenciar tu trabajo del resto. ¿Cómo lo hacemos? Dependiendo de lo que nos exija el proyecto: somos capaces de intervenir adaptándonos y acompañando el servicio que necesites (lo cual es positivo para llevar a cabo una monitorización de calidad y de precio), o podemos desarrollar tu evento de principio a fin a través de una gestión global, lo que te permite controlar adecuadamente el tiempo invertido.

Hemos reunido mucha pericia dentro del sector eventos, la suficiente como para ser decisivos a la hora de tener claro que no hay atajos en la organización. Aplicamos nuestra forma de trabajo ante cualquier intervención en la ejecución de un evento: valorar tu idea, desarrollar los posibles planteamientos, adaptar los costes a tu presupuesto objetivo, definir diseño y estructurar los procesos de producción que tienen que incluirse para “confeccionar tu traje”.

¿Lo más esencial? Que no te damos nada de guerra. Encuentras en nosotros a un único proveedor e interlocutor con el que conseguir hacer realidad el proyecto integral. Dispones siempre de 2 productores responsables del evento que encabezan un grupo más o menos grande dependiendo de las dimensiones de la producción porque, como ya hemos dicho, somos moldeables y modulares. Con esa estructura de producción te damos desde el diseño gráfico y 3D hasta la edición del vídeo del evento, pasando por la carpintería, la decoración, el catering, los objetos promocionales, la técnica audiovisual, la logística o la selección de datos del público.

Siempre que sean eventos marketinianos, esto es, de marca o corporativos. Hay a cierto tipo de eventos que sí rechazaremos: los de la BBC. Ni bodas, ni bautizos, ni comuniones. Somos especialistas en eventos para empresas.  

¿Qué tipo de eventos promocionales llevamos a cabo entonces? Desde las activaciones de campañas de marca, pasando por el marketing ferial, acciones promocionales, presentaciones de producto, street marketing, eventos corporativos, reuniones corporativas y juntas, en directo, eventos online, interiorismo (complementado con su activación de marca), presentaciones de prensa, kick off y road show. La preparación y la personalización es nuestro fuerte como empresa y esto no solo se refleja en el territorio nacional: también prestamos servicio para distintos clientes de toda Europa. 

Nuestras competencias incluyen: 

• Activación de marca, incluso con el formato de Interiorismo en un espacio cerrado. Este tipo de eventos son de vital importancia para la puesta en marcha de cualquier iniciativa que requiera reflejar una determinada imagen.

• Marketing ferial: olvídate de los quebraderos de cabeza que te pueden suponer las gestiones y los procesos con IFEMA o FIRA, pro ejemplo.

• Acciones promocionales en ciertos puntos de venta con la finalidad de promocionar la marca desde un punto de vista comercial.

• Presentaciones de producto: sin restricciones en lo que respecta a creatividad.  

• Sampling de producto: reparto de muestras gratuitas o periodos de prueba de un servicio para atraer nuevos clientes.  

• Street Marketing, esto es, acciones creativas y llamativas en la calle. 

• Organización de eventos corporativos: celebraciones internas, actividades de equipo, convenciones… 

• Organización de eventos en vivo. 

• Planificación de eventos online.  

• Roadshow en los puntos geográficos más clave y relevantes para tu empresa. 

• Kick off: porque a veces el arranque de un proyecto merece una reunión que vaya un poco más allá de los encuentros convencionales. 

Si puedes esbozar cualquier tipo de evento, en Keep Doing siempre hallaremos la forma de lograr que tu idea salga adelante progresivamente, con confianza y hasta que todo haya acabado. Y siempre volcándonos y esforzándonos en cada detalle sin importar lo pequeño que sea, dándole a cada encargo el mimo y la dedicación que se merece.  

Ya sabes, ¡cuéntanos qué necesitas!