Alquiler stands para ferias

Alquiler stands para ferias: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias supone un estímulo para acelerar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a dar merecen, sin lugar a dudas, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en función de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son primordiales, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que puntualices:  

• Finalidad de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu presupuesto y propósito, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria según tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo anterior se verá reflejado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces existen piezas que merece la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será fundamental haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo finalizado la feria, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.