Alquiler de stands en centros comerciales

Alquiler de stands en centros comerciales: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para activar las ventas de cada compañía. Un stand comporta mucho tiempo de preparación, oganización y diseño, pero las ventajas que puede llegar a reportar valen, sin duda, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y sobre ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de servicios. Los meses anteriores a la feria son primordiales, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como expositor encuentras en la participación en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que fijes tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Propósito de tu empresa en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y propósito, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria según tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir probando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien fijado previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo preparado salga bien y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de información para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera fase), es recomendable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. De este modo puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos prestarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.